Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

VK Eventservice

Dominik Kredelbach
Lindlarer Straße 12
51789 Lindlar
Deutschland

Telefon: 01515 1708502
E-Mail: Info@vk-eventservice.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Internetseiten bzw. Dateien

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

verwendeter Gerätetyp

Referrer-URL

technische Informationen zur Übertragung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

4. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Webhostings werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Nach Angaben von IONOS werden Besucherdaten im Webhosting direkt anonymisiert; IONOS nennt unter anderem Referrer, angeforderte Webseiten oder Dateien, Browserinformationen, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und eine anonymisierte IP-Adresse. Die Besucherdaten werden nach Angaben von IONOS grundsätzlich für acht Wochen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.

Dies können insbesondere sein:

Vor- und Nachname

Kontaktdaten

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Angaben zu deiner Veranstaltung

Angaben zu gewünschten Leistungen

sonstige Inhalte deiner Anfrage

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir sowie gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots oder zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines Vertrags verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Angebots-, Buchungs- und Vertragsanfragen

Wenn du uns über die Website oder auf anderem Wege mit einer Anfrage zu unseren Leistungen kontaktierst, können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Dies betrifft beispielsweise Anfragen zu:

DJ-Service

Veranstaltungstechnik

Dekoservice

Vermietung von Veranstaltungsequipment

mobilen Ausschank- und Cocktailbars

Veranstaltungen und Eventdienstleistungen

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Erstellung von Angeboten und zur Durchführung eines möglichen Vertrags verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Vertrags- und Rechnungsdaten

Soweit personenbezogene Daten zur Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, erforderlich sind, werden diese entsprechend verarbeitet und aufbewahrt.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für die Bereitstellung und ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Speicherung bzw. Zugriff grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO sowie § 25 TDDDG. § 25 TDDDG sieht für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen grundsätzlich eine Einwilligung vor, soweit keine gesetzliche Ausnahme für technisch erforderliche Vorgänge greift.

9. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.

Eine Weitergabe kann ausschließlich erfolgen, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere technische Dienstleister und Hostinganbieter sein, soweit deren Leistungen für den Betrieb unserer Website oder die Kommunikation mit dir erforderlich sind.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch die von uns hier beschriebenen Verarbeitungen grundsätzlich nicht.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Bei technischen Besucherdaten richtet sich die Speicherdauer insbesondere nach den Vorgaben des eingesetzten Hostinganbieters. IONOS gibt für die entsprechenden Webhosting-Besucherdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an.

13. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft: Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung: Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du das Recht, deine bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch: Du kannst einer Verarbeitung widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, insbesondere bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.

Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

14. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für uns als Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit dies durch das Hosting und die technische Konfiguration bereitgestellt wird.

16. Kein Datenschutzbeauftragter

Soweit nach den gesetzlichen Vorschriften keine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, haben wir keinen gesonderten Datenschutzbeauftragten bestellt.

Anfragen zum Datenschutz können direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen oder die technischen Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026